Usando el CLOUD Computing.

Hoy Internet ofrece un abanico muy amplio de posibilidades para gestionar y mejorar tu negocio, ya sea por el marketing online, o con herramientas de comunicación. 

Pero también, hay un concepto nuevo denominado la “nube” o Cloud Computing, que permite acceder a otra categoría de herramientas y facilidades que son de mucha ayuda para incrementar la productividad de tu negocio. Y lo mejor es que muchas de éstas tienen acceso gratuito.

Por un lado están los denominados discos duros virtuales. Éstos son clave si es que piensas compartir calendarios, contactos, fotografías y videos con tus amigos o equipo de trabajo.

La idea es que esos archivos no sólo viven en tu computadora, sino en un servidor en Internet. Por lo tanto, si necesitas acceder a ellos, puedes hacerlo con sólo ir a un navegador y desde cualquier parte del mundo.

Esto se vuelve práctico y útil, pues tu información importante estará respaldada y no tendrás que preocuparte por ella si algo grave le pase a tu computadora. Aquí te damos tres opciones que podrás encontrar:

DropBox (http://www.dropbox.com/).
Tiene un espacio de 3 gigabytes en el que es posible almacenar tus archivos. La ventaja es que puedes compartir carpetas con tus colaboradores. De este modo, ellos también tienen acceso y pueden trabajar de manera conjunta.

SkyDrive (skydrive.live.com).
Se trata de la versión de almacenamiento virtual de Microsoft y su plataforma Live (que incluye Hotmail y Messenger). Es un espacio de 25 gigabytes gratuito para almacenar todo tipo de archivos, compartir carpetas con tus amigos e incluso mandarlos vía mail.

Filebox
Supera con creces a todas las otras en cuanto a capacidad de almacenamiento, ya que ofrece 488 GB de espacio. Cuenta con un gestor que permite crear nuevas carpetas, abrirlas, editarlas, modificar los permisos de los archivos para gestionar lo que compartes e incluso generar listas de reproducción con archivos multimedia.

Por otra parte, las computadoras no trabajan solas; necesitas los programas necesarios para llevar a cabo tus actividades. Si el tipo de software que buscas es básico, entonces en la red encontrarás varias alternativas que te permitirán ser productivo sin afectar tu presupuesto. Aquí van otras tres opciones online:

OpenOffice.org.
Incluye procesador de palabras, hojas de cálculo, generador de presentaciones y un sistema para administrar bases de datos. También es compatible con los programas más populares.

Google.Docs.com.
Una de las mejores herramientas de Google es Docs. Docs trabaja “en la nube”, lo que te permite acceder a tus textos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier computadora donde trabajes. Sólo necesitas tener una cuenta de Gmail.

Docs.com. La versión de Google Docs de Microsoft se llama Docs.com. Te permite acceder a tus documentos y editarlos en cualquier lugar. Lo mejor es que trabaja con tu cuenta de Facebook. De esta manera, tienes la ventaja de compartir tus trabajos de forma conjunta con tus contactos.

Creando una Cultura de Colaboraciòn.

La armonía y el consenso son dos elementos clave dentro de una organización.

Pero cuando quieres que tu negocio crezca, demasiado entendimiento entre las partes puede convertirse en un obstáculo para agilizar la toma de decisiones. Si quieres ser un líder efectivo, motiva a tus colaboradores para que piensen por sí mismos en lugar de seguirte ciegamente.

Por supuesto que resulta tentador contratar personas que piensan igual que tú y que hablan el mismo lenguaje, pues evita que se presenten conflictos cotidianos. También es gratificante y bueno para tu ego el hecho de que tus empleados estén de acuerdo contigo en todas las acciones que emprendas.

Pero contratar un “mini-yo” –o gente que sea como una copia tuya– sólo limita la innova-ción. Recuerda que las nuevas ideas son esenciales para asegurar el crecimiento continuo de tu empresa. Por lo tanto, la “colaboración” –que es la combinación de diversos puntos de vista– siempre es preferible al “consenso”. Y como cabeza de la compañía, tu trabajo consiste en hacer que ésta se dé.

La pregunta es: ¿cómo estimular la libertad de pensamiento entre tus colaboradores? A continuación algunas recomendaciones que te ayudarán a crear una cultura de colaboración dentro de tu organización.

1. Motiva a tus empleados a aportar ideas. Después de todo, ¿quiénes conocen mejor los entretelones de tu empresa? Ya sea por medio del tradicional buzón de sugerencias o una dirección de correo electrónico, establece un sistema para captar todas las aportaciones de tus colaboradores.

2. Reconoce y premia las mejores propuestas. No hace falta que el estímulo sea monumental para que cumpla con su objetivo. La recompensa puede ser desde un día libre con goce de sueldo, hasta un espacio preferencial en el estacionamiento reservado para “El gran estratega del mes”.

3. Fomenta la colaboración y la innovación. Para ello, realiza lluvias de ideas entre los diferentes departamentos de tu organización. Asegúrate de que los trabajadores sepan cómo retroalimentarse mutuamente de manera positiva y constructiva. Si es necesario, busca capacitación para lograr mejores resultados.

4. Actúa contra lo negativo. Evita que tus esfuerzos de colaboración generen un ambiente en el que los empleados hablen mal de los demás. El problema es que esta situación provoca que la gente se quede callada y se abstenga de aportar ideas o emitir opiniones. Si hay alguien que de forma sistemática debilita la moral del resto del equipo, toma cartas en el asunto de inmediato; incluso, si esa persona es uno de tus principales colaboradores.

5. Cuida tu estilo de manejar al grupo. Cuando un trabajador hace una sugerencia, ¿tu primera reacción es callarlo? Si es así, estás en un gran error. Acostúmbrate a responder de manera positiva y, sobre todo, a estar más abierto a nuevas propuestas.

6. Deja que los empleados también dirijan. En lugar de presidir todas las reuniones personalmente, permite que el resto de los participantes se turnen para estar al frente. Esto trae un doble beneficio: por un lado, estimula a los demás a opinar, mientras que tú puedes desarrollar el hábito de escuchar.

No olvides que como jefe, eres intimidante por naturaleza. Esto provoca que tu equipo esté ya programado para complacerte. Así que no pasará nada si de vez en cuando dejas la silla del director y te colocas en el terreno de juego.

7. Contrata personal con diferentes características. Busca colaboradores cuyas fortalezas y estilos complementen los tuyos, en lugar de repetirlos. Desde luego, deben compartir tus estándares morales, ética de trabajo y ajustarse a la cultura de la compañía.

Uno nunca sabe de dónde –o de quién– surgirá la siguiente gran idea. Así que sé el tipo de líder que estimula la innovación a partir de la colaboración de sus empleados

"Best Place to Work"... Se uno de ellos.

Siempre se dice que un empleado feliz trabaja mejor.

Es por eso que son muchas las empresas que buscan posicionarse dentro del listado de “Best Places to Work”, demostrando de esa manera que mantienen un excelente ambiente de trabajo, lo que les reporta mucho prestigio.

Great Place to Work Institute es una empresa de investigación y consultoría gerencial, con oficinas centrales en Estados Unidos, y filiales en todo el mundo.

Todos los años, este instituto construye un listado con las mejores empresas para trabajar alrededor del mundo, buscando con esto mostrarle a las organizaciones que el modo de conseguir mejores resultados es mejorando la calidad de sus lugares de trabajo.

Siempre ten en cuenta que un buen lugar para trabajar será aquel donde confíes en las personas que trabajan para ti. Debes sentir orgullo por lo que hacen y disfrutar estar con ellos día a día.

¿Te gustaría que tu empresa entrara en este listado? Si sigues estos simples lineamientos podrás convertir a tu empresa en un gran lugar para trabajar, basado en la confianza con tus empleados, logrando que éstos disfruten trabajar para ti.

1.- Practica la comunicación en ambos sentidos.

2.- Sé competente en el manejo de la gente y del negocio.

3.- Actúa con integridad.

4.- Demuestra apoyo al desarrollo de la carrera de los demás.

5.- Colabora, y pide colaboración a la gente con la que trabajas.

6.- Preocúpate de la gente que trabaja para ti, siempre vela por sus necesidades.

7.- Sé equitativo.

8.- Actúa con igualdad.

9.- Procede con justicia y sin discriminación.

10.- Fomenta un sentido de equipo.